Contratti, buste paga, comunicazioni obbligatorie, contributi. Chi gestisce un’azienda finisce per occuparsi di tutto questo anche se non è il suo mestiere, e non è mai il modo migliore di passare il tempo.

Spesso il primo dipendente viene assunto con un misto di entusiasmo e di timore, al pensiero della comunicazione UNILAV da compilare, del CCNL da capire, della busta paga da far quadrare.

Il consulente del lavoro ti aiuta a scegliere il contratto giusto per il ruolo, gestisce le comunicazioni obbligatorie, calcola contributi e agevolazioni… e se un rapporto di lavoro si complica, ti segue anche in quello. In definitiva: si occupa della gestione dell’amministrazione del personale. Tu, nel frattempo, fai l’imprenditore.

Cosa fa davvero un consulente del lavoro

L’idea più comune è che “faccia le buste paga”. È vero, ma è solo una parte del lavoro.

Un consulente del lavoro si occupa anche di:

• Inquadramento e stesura dei contratti, scegliendo la forma contrattuale più adatta al ruolo e all’azienda;
• Comunicazioni obbligatorie come le UNILAV, gestite nei tempi previsti dalla legge;
• Adempimenti mensili: F24, cedolini paga;
• Dichiarazioni annuali come CU e 770;
• Assistenza in conciliazioni e accordi sindacali, quando un rapporto di lavoro diventa conflittuale.

Un esempio? Ti aiuta a scegliere il contratto giusto per un determinato ruolo: un apprendistato e un tempo determinato, per esempio, hanno caratteristiche, costi contributivi e vincoli molto diversi tra loro e correggere la scelta dopo che il rapporto è già partito non è mai un’operazione semplice.

Quando ti accorgi che ti serve un consulente del lavoro

Quasi nessuno cerca un consulente del lavoro per prevenzione. Ci si arriva dopo un campanello d’allarme: il primo dipendente assunto con un contratto non proprio chiaro, la prima ispezione, la prima richiesta di chiarimenti da un ente previdenziale. Il problema è che a quel punto, spesso, l’errore è già stato fatto.

Gestire da soli l’amministrazione del personale, senza un aggiornamento costante sulla normativa, significa scoprire i problemi quando sono già diventati costosi: una sanzione, un contenzioso, un dipendente che si sente trattato ingiustamente perché un contratto non era coerente con le sue mansioni reali.

Le norme cambiano più spesso di quanto si pensi e restare aggiornati è un lavoro quasi a tempo pieno.

Cosa cambia davvero se ti affidi a un consulente del lavoro

Affidarsi a un consulente del lavoro vuol dire avere qualcuno che segue la normativa ogni giorno, così che l’azienda non debba farlo.

Non è un servizio generico: è una professione regolamentata dalla Legge 11 gennaio 1979, n. 12, “Norme per l’ordinamento della professione di consulente del lavoro”, la legge che ha istituito l’albo dei consulenti del lavoro. Per iscriversi occorre superare l’esame di Stato, preceduto da almeno 18 mesi di praticantato.

Il vantaggio concreto per chi guida un’azienda si vede soprattutto nei numeri. Un report ben fatto sul costo del lavoro e sulle agevolazioni disponibili aiuta a decidere un’assunzione o una ristrutturazione del personale con dati alla mano.

Un bravo consulente del lavoro può far emergere un’agevolazione all’assunzione che l’azienda ha diritto a richiedere e che rischierebbe di non usare, non essendone al corrente. Le agevolazioni cambiano ogni anno e starci dietro insieme a tutto il resto non è il lavoro di chi guida un’impresa.

Un consulente del lavoro sa dirti in anticipo cosa aspettarti da un cambiamento, per esempio quanto cambia il costo di un dipendente se lo fai passare da un livello all’altro, prima di doverlo scoprire a busta paga già fatta.

Oltre a questo, l’aiuto di un consulente del lavoro permette di non dover tenere a mente ogni mese le scadenze di F24 e cedolini, o chiedersi se un controllo troverebbe qualcosa fuori posto.

Ma io in azienda ci lavoro e basta: perché dovrebbe interessarmi?

Se non sei tu a decidere chi assumere o come inquadrare un ruolo, questo argomento ti riguarda comunque, solo da un’altra prospettiva.

Un consulente del lavoro che segue bene un’azienda si traduce, per chi ci lavora, in contratti chiari, buste paga corrette e tempi rispettati su ferie, permessi e comunicazioni obbligatorie. E questo può veramente fare la differenza.

Domande frequenti

Un consulente del lavoro serve solo alle grandi aziende?

No. Anche una piccola impresa con un solo dipendente ha obblighi di inquadramento, comunicazioni e adempimenti mensili. La complessità cresce con il numero di persone in organico, ma l’esigenza di essere in regola c’è fin dal primo contratto.

Cosa succede se un’azienda gestisce l’amministrazione del personale senza consulente?

Dipende. La legge lo consente, a patto che sia il datore di lavoro o un suo dipendente a occuparsene direttamente.

Il rischio non è nella scelta in sé, ma nel farlo senza restare costantemente aggiornati su una normativa che cambia spesso: gli errori rischiano di accumularsi senza che tu te ne accorga: un dipendente assunto con il contratto sbagliato, una comunicazione UNILAV mandata in ritardo (che in molti casi è già di per sé motivo di sanzione) o una busta paga che non tiene conto di un cambio di livello generando arretrati da versare. Questi rischi si riducono considerevolmente con l’aiuto di un professionista.

Qual è la differenza tra consulente del lavoro e commercialista?

Il consulente del lavoro non va confuso con il commercialista: il commercialista si occupa di bilanci, fisco d’impresa e aspetti societari, mentre il consulente del lavoro lavora specificamente sul rapporto tra azienda e lavoratori: contratti, buste paga, adempimenti previdenziali. È un ambito tecnico a sé, con una normativa che cambia spesso e va seguita da chi la conosce davvero.

a cura di Labourlegal- Consulenza Del Lavoro e Legale